Тайм-менеджмент: 7 секретов по версии Джима Салливана

Тайм-менеджмент: 7 секретов самых продуктивных лидеров
Обновлено:

Эксперт по обучению Джим Салливан делится советами, которые помогут вам и вашей команде сделать больше. Кроме того, дочитав статью до конца, вы получите его подборку лучших приложений и книг, чтобы максимизировать свое время

Джим Салливан — популярный докладчик на конференциях по лидерству, франчайзи и GM по всему миру. Эта статья не обязательно отражает мое мнение.

Разрабатывая свои бизнес-стратегии на 2020 год, помните, что наиболее важным фактором успеха в отношении достижения целей является не планирование, а расстановка приоритетов, а затем уже инвестируйте время на их выполнение. Если вы не тратите время на работу над правильными вещами, вы наверняка будете тратить их на неправильные.

Время является величайшим союзником лидера или самым серьезным противником, поэтому в этом месяце давайте рассмотрим семь основ инвестирования нашего времени и повышения производительности.

Время эфемерно: мы утверждаем, что храним его, грабим, тратим впустую и растрачиваем. Мы даже говорим об убийстве времени, когда на самом деле время убивает нас. Время преходяще и несомненно летит: сейчас мы ближе к 2095 году, чем к концу Второй мировой войны, ближе к 11 сентября 2040 года, чем к 11 сентября 2001 года, а 1990 год — был тридцать лет назад. В отличие от других ресурсов, которыми мы располагаем, время не может быть куплено или продано, заимствовано или украдено, накоплено или сохранено, изготовлено, воспроизведено или модифицировано. Все, что мы можем сделать, это использовать его.

Мы получаем одинаковое распределение: 24 часа в сутки, 1.440 минут после полуночи — не меньше и не больше. Так почему же некоторые люди делают больше, чем другие? Во-первых, они не делают одни и те же ошибки дважды. Беспокойство о потраченном времени — больше потраченного времени. Во-вторых, они инициативны и сосредоточены на том, как они тратят этот драгоценный ресурс.

Будьте эффективным и рациональным

В интересах «управления временем» (тайм-менеджмент) мы стремимся эффективно выполнять свои обязанности. Но иногда эффективность — во имя «экономии времени» — подрывает рациональность, если мы эффективны в вещах, которые не имеют большого значения. (Быть действительно хорошим в неважных вещах, не делает эти вещи важными.) Например, назначение учебного курса по электронному обучению для менеджеров может эффективно передавать знания. Но эффективно ли курс изменил их поведение? Мы хотим, чтобы наши команды «делали» больше, чем «знали».

Будьте организованы

Менеджеры, которые громче всех жалуются на нехватку времени, обычно имеют самые неорганизованные календари. Когда кто-то говорит вам: «У меня не было времени», они на самом деле говорят: «Это было недостаточно важно для меня». Они тратили свое время на что-то, только не на самые важные вещи. У всех «есть» время, просто они не хорошо с ним справляются. Что касается производительности, 80% ваших результатов будут приходиться на 20% вашей деятельности. Выясните, какие 20% вашей деятельности являются наиболее важными, и сосредоточьте свое время на улучшении этих вещей. Если ваши управленческие команды хронически неэффективны, оцените, как они распределяют и тратят свое время, используют тайм-менеджмент, требуйте, чтобы они вели и делились журналом времени на одну неделю.

Будьте дисциплинированными

В дополнение к созданию списка дел, также создайте список остановки. Разрешите только необходимые и продуктивные задачи в ваши дни. Вы, а не «обстоятельства», это то, что наполняет посторонним вещам ваш день. Мы наполняем наше время либо необходимыми задачами (такими как обучение, тренировка, отчеты), либо ненужными задачами (такими как случайный веб-серфинг, проверка статуса Facebook, бессмысленные твиты). Будьте осторожны с тем, что привлекает ваше внимание.

Умейте сказать нет

Узнайте как говорить «нет». Один из крупнейших воров времени говорит «да» всем. «Я заработал больше денег, выбрав правильные вещи, чтобы сказать«нет», чем выбирая вещи, чтобы сказать«да», сказал Дэнни Мейер, владелец группы компаний Union Square Hospitality Group в Нью-Йорке. «Я измеряю это деньгами, которые я не потерял, и качеством, которым я не пожертвовал».

Будьте делегатором

Попытка управлять вашей командой на микроуровне, а затем сказать «я справлюсь» с каждой проблемой, с которой они сталкиваются, это обычная ловушка времени неопытного лидера. В долгосрочной перспективе лучшие лидеры выполняют больше задач за меньшее время, делегируя задачи с четким руководством и назначая растянутые цели людям, которых они контролируют.

Умейте выявлять и устранять препятствия. Прежде чем начать какой-либо ключевой проект — финансовый отчет, развитие менеджера, развертывание LTO — найдите время, используйте тайм-менеджмент, чтобы сначала перечислить все барьеры, которые могут потенциально препятствовать или блокировать успешное достижение этого проекта. Спросите себя, какое препятствие, если оно будет устранено, заставит исчезнуть большинство других препятствий. Теперь определите, как устранить это препятствие.

Три бесплатных приложения, которые я рекомендую вам в помощь — это Road Warrior Route Planner, Free Pause Gmail и SMS Organizer. Четыре хороших книги для чтения относительно повышения продуктивности на современном рабочем месте: «Как все сделать» Дэвида Аллена, «Essentialism» Грега Мак-Кауна, «Четырехчасовая рабочая неделя» Тима Феррисса. В бизнесе нет тайм-аутов. Часы всегда работают.

Джим Салливан является популярным докладчиком на конференциях по всему миру. Компании, использующие его продукты, программы и услуги, включают Starbucks, Chipotle, Texas Roadhouse, Panera и McDonald’s. Его две пользующиеся спросом книги Multiunit Leadership and Fundamentals доступны на Amazon или Sullivision.com. У него более 400 000 подписчиков в социальных сетях на LinkedIn, Twitter и YouTube.


Если у вас есть какие-либо вопросы про тайм-менеджмент, напишите об этом в комментариях ниже… буду рад порассуждать, вместе с вами на эту тему!

Спасибо за прочтение и всем добра!

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение